Nossos colegas da Gas Equipment Company Ltd (GEC – uma empresa MAKEEN Energy) desenvolveram uma solução de integração de dados para empresas de GLP. O nome é EZ-Link e está mudando a vida de nossos clientes para melhor. Em 2022, um número recorde de clientes migrou para este sistema, com impactos transformadores nos lucros, na gestão do tempo e na qualidade de vida.
Fotos da solução EZ-Link:
- Instalação do link básico
- Instalação do tablet básico
- Tela do site
- Tela de detalhes do cliente
- Tela Rastrear Meu Caminhão
Se você é distribuidor de GLP, com caminhões circulando para abastecer os tanques dos clientes, você tem muitos dados para cuidar. Quanto gás você entregou, para quem, onde, quando e a que preço? Para muitas empresas, todas essas informações são mantidas em recibos impressos antes de serem inseridas manualmente no sistema de TI do escritório. Isso não só consome muito tempo, mas em qualquer ponto do processo, um ticket pode ser perdido ou pode ocorrer um erro de entrada humana. E há a falta de controle sobre a quantidade de produtos que você realmente distribuiu, o que o deixa vulnerável a fraudes ou roubos.
Agora imagine um sistema que te liberte de tudo isso. Um sistema que rastreia onde seus caminhões estão, mostra onde fazer entregas e quanto entregar, fornece medições exatas de transferências de gás e fornece um histórico completo de todas as transações – totalmente automático e baseado em nuvem. E integra-se ao seu sistema de contabilidade existente.
Esse sistema é o EZ-Link e é uma solução cada vez mais popular entre os clientes da GEC. Tão popular, na verdade, que tiveram que colocar os clientes em listas de espera para converter para este sistema. Como a maioria dos caminhões está muito ocupada entregando GLP no inverno, a instalação do sistema deve
ser feito durante o verão. Em 2022, o plano era converter 6 clientes para o sistema durante o verão, mas esse número acabou sendo 8. E mais estão alinhados para o próximo ano.
Um salto quântico na gestão do tempo
Corry Elliott é Diretor de Sistemas Integrados da GEC e desenvolvedor da solução EZ-Link. Ele tem uma boa ideia do motivo pelo qual esse sistema é tão bem-sucedido:
“Para uma empresa que está acostumada a inserir manualmente pilhas de recibos em papel em um sistema de contabilidade, a conversão para o EZ-Link pode ser como avançar da idade da pedra para a modernidade. Ele elimina muitas tarefas braçais que ocupam tempo tanto dos motoristas de caminhão quanto do pessoal de escritório e libera recursos para realizar tarefas mais significativas. Isso faz uma enorme diferença tanto para os resultados financeiros da empresa quanto para a satisfação profissional de seus funcionários”, diz ele. E ele continua explicando o que torna o EZ-Link diferente de outros sistemas de soluções integradas:
“Existem outros sistemas no mercado que podem fazer as mesmas coisas que o EZ-Link. O que nos diferencia é que nosso sistema é mais acessível do que a maioria dos outros, o que é especialmente benéfico para empresas menores – as empresas do tipo “familiar” que não podem dispensar US$ 100.000 por um
pacote de software. E a interface do usuário é muito simples e fácil de usar, o que facilita o período de transição.”
Mais do que você prefere fazer
O impacto que o EZ-Link tem na vida dos empresários e dos seus funcionários não pode ser exagerado. Ao liberar recursos que antes eram dedicados à entrada manual de dados e ao gerenciamento de contas, permite que empresas e pessoas se concentrem em coisas de maior valor. Corry tem um exemplo de como o tempo de um cliente foi subitamente liberado para perseguir sua paixão:
Um de nossos clientes recentes sonhava em viajar e conhecer o mundo, mas estava tão envolvido nas tarefas diárias de contabilidade e administração que nunca conseguia encontrar tempo para isso. Instalámos o EZ-Link em todos os seus camiões e, alguns meses depois, ele telefonou-me para me fazer uma pergunta – das suas férias em Espanha. Ver que nosso sistema faz uma diferença tão positiva na vida das pessoas é muito gratificante.
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